Az ÁGOTA^® Alapítvány szakmai és közösségi programjai, valamint táborai előtt rendszeresen tájékoztatja a felvételeken megjelenő gyermekek gyámjait arról, hogy az általuk gondozott gyermekekkel a rendezvényen audiovizuális felvételek készülhetnek, melyek az alapítvány archívumában és nyilvános közzétételi fórumain megjelenhetnek. A felvételek informált beleegyezéssel kerülnek felhasználásra.